Annulering standaardreservaties (<15p)
Bij standaardreservaties wordt er standaard geen voorschot gevraagd.
Annuleren van een standaardreservatie is ten allen tijde gratis. Het niet annuleren van uw reservatie kan leiden tot een kost van € 30 per niet aanwezige persoon.
Annulering dient schriftelijk te gebeuren per verkeur per e-mail (info@delooyerij.be) of per brief gericht aan Cedo Nulli BV (Kapellekensbaan 10, 9320 Erembodegem).
Annulering Feesten & Evenementen (>15p)
Elke reservatie van meer dan 15 personen wordt bekeken als ‘Evenement of Feest’
De klant kan zijn reservatie annuleren indien hij tegelijkertijd de hierna bepaalde bedragen betaalt aan Cedo Nulli BV:
bij annulering meer dan 6 maanden voor de datum van het feest is de klant gehouden tot betaling van het bedrag van 1.000 euro,
bij annulering vanaf 6 maanden voor de datum van het feest is de klant gehouden tot betaling van 40% van de omzetverwachting.
bij annulering vanaf 1 maand voor de datum van het feest is de klant gehouden tot betaling van 65 % van de omzetverwachting.
Annulering dient schriftelijk te gebeuren per verkeur per e-mail (info@delooyerij.be) of per brief gericht aan Cedo Nulli BV (Kapellekensbaan 10, 9320 Erembodegem).
Geen vergoeding is verschuldigd in geval van annulering als gevolg van overmacht. Overmacht betekent elke gebeurtenis die niet werd veroorzaakt door een van de partijen, onvoorzienbaar was bij het sluiten van de overeenkomst en de verdere uitvoering van de verbintenissen onmogelijk maakt. Overmacht betekent bijvoorbeeld, maar is niet beperkt tot, elk van de volgende gebeurtenissen: natuurrampen, gewapende conflicten, stakingen, overheidsingrijpen.
De klant is hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot alle verbintenissen die voortvloeien uit reservatie en, in het voorkomend geval, de bestelbon.
Waarborgen Feesten & Evenementen
Cedo Nulli kan vragen om een passend voorschot te betalen voor de reservatie.
Het voorschot dient desgevallend als bevestiging van de reservatie en wordt verrekend met de eindfactuur.
Betalingsvoorwaarden
Alle betalingen dienen contant te worden verricht, binnen de 30 dagen na factuurdatum op de bankrekening van Cedo Nulli BV met nummer: BE45 3630 2513 7689.
Bij niet-betaling op de vervaldag is Cedo Nulli BV van rechtswege en zonder ingebrekestelling gerechtigd vanaf de vervaldag op de niet-tijdig betaalde bedragen een rente van 1% per maand in rekening te brengen.
Bij niet-betaling op de vervaldag is Cedo Nulli BV van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling gerechtigd het verschuldigde bedrag met een forfaitaire schadevergoeding van 12% te verhogen, met een minimum van 150 euro.
Klachten betreffende de factuur dienen ons per aangetekend schrijven te bereiken binnen de acht dagen na ontvangst van de factuur. Bij gebreke hieraan, wordt de factuur geacht aanvaard te zijn.
Belasting op de Toegevoegde Waarde (BTW)
Al onze prijzen in onze groeps- en B2B-folder, op onze website en in offertes zijn exclusief BTW tenzij explicitiet anders vermeld.
Aquarium
Het gebruik van het Aquarium is gratis bij een minimumspending van € 150 (incl. BTW). Indien dit bedrag niet gehaald wordt zal er € 150 worden aangerekend voor het gebruik van de zaal.
Parking
De parking van het multifunctioneel complex is inbegrepen voor onze klanten. Het ticket dient mogelijk wel bij vertrek (gratis) gevalideerd te worden in de Looyerij.
Algemeen
Al de overeenkomsten tussen partijen worden uitsluitend beheerst door het Belgisch recht. In geval van geschillen zijn alleen de Nederlandstalige rechtbanken bevoegd voor de zetel van Cedo Nulli BV.
Elke prijsvraag, offerte, betaling of begin van aanvang van onze diensten houdt de uitsluitende toepassing in van deze algemene voorwaarden, die de klant erkent te kennen en als dusdanig aanvaardt, met uitsluiting van gelijk welke andere voorwaarden of eigen voorwaarden van de klant.
De verbrekingsmogelijkheid van artikel 1794 B.W., voor zover van toepassing, wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
De klant is ervan op de hoogte dat de zaak enkel mag gebruikt worden voor privédoeleinden: de klant is als enige verantwoordelijk en moet erop toezien dat alle aanwezigen door hem zijn uitgenodigd. Hij is aansprakelijk voor alle aangerichte schade in de zaak en de bijhorende gedeelten van het gebouw zowel verricht door zijn genodigden als door de personen die de klant niet of niet persoonlijk uitgenodigd zou hebben.
Cedo Nulli BV kan niet aansprakelijk gesteld worden voor alle mogelijke gebeurtenissen die het evenement zouden kunnen verstoren (ongevallen, diefstallen, schade van derden, nachtlawaai,…) en waaraan Cedo Nulli BV geen schuld heeft.
Eventueel te betalen taksen zoals auteursrechten (Unisono) e.d. zijn ten laste van de klant, die dan ook de aanvraag moet indienen. Behoudens andersluidende bepalingen, zijn familiefeesten hiervan vrijgesteld. Met uitzondering van de door Cedo Nulli BV te regelen uitbatingsvergunning voor de feestzaal zelf, is de klant steeds zelf gehouden om na te gaan welke taksen en belastingen verschuldigd zijn n.a.v. het evenement, alsook welke toelatingen vereist zijn, en zal de klant hiervoor zelf de nodige opzoekingen verrichten.
Het doorgeven van aantal personen dient schriftelijk te gebeuren, 96 uur vóór het evenement. Nadien betekent een vermindering van aantal personen geen vermindering van de eindfactuur. Wijzigingen binnen de 96 uur vóór het evenement worden integraal aangerekend.
Volgens de wettelijke bepalingen zijn wij gehouden aan een algemeen rookverbod binnen onze lokalen. Iedere schending daarvan kan leiden tot de verwijdering van de overtreder van de terreinen van Cedo Nulli BV.
De klant is ertoe gehouden alle door hem te organiseren bijkomende activiteiten tijdens het evenement (optredens, shows,…) vooraf aan te melden bij Cedo Nulli BV en daarvoor toestemming te vragen. Bijkomende decoratie van de zaak dient vooraf met Cedo Nulli BV besproken te worden en vereist diens toestemming. Enkel de klant is verantwoordelijk voor de gehouden activiteiten en zal zich daarvoor extra verzekeren. Cedo Nulli BV draagt geen enkele aansprakelijkheid voor enige schade (rechtstreeks dan wel onrechtstreeks) die volgt uit of zijn oorzaak vindt in dergelijke activiteiten.
De klant is als enige verantwoordelijk voor alle materiaal die hij of die met zijn toelating tijdens het evenement wordt aangebracht of gebruikt. De klant zal hiervoor desgevallend een aanvullende verzekering afsluiten.
Cedo Nulli BV is geenszins verantwoordelijk voor enige schade van de klant en/of andere personen op het evenement, indien de klant enige van de verplichtingen van deze algemene voorwaarden schendt en/of indien de klant meer personen toelaat op het evenement dan voorzien in de overeenkomst, de offerte of bestelbon.
Indien er meer personen aanwezig zijn op het evenement dan voorzien in de offerte of overeenkomst, dan zal de klant gehouden zijn tot het betalen van een bijkomende vergoeding, te bepalen door Cedo Nulli BV.
Cedo Nulli BV is niet verantwoordelijk voor ongevallen, diefstal of schade in de zaak, noch op de parking van het terrein van de feestzaal, noch voor enige ongevallen op de openbare weg. Enkel de klant is verantwoordelijk voor alle vormen van overlast of schade die het evenement zou toebrengen aan omwonenden en/of derden.
In geval van wangedrag of in geval van overmatige of abusievelijke consumptie van alcohol, behoudt Cedo Nulli BV en zijn medewerkers zich het recht om de toegang te ontzeggen tot de klant en/of diens genodigden die deze overlast bezorgen. Het bezit en/of gebruik van verdovende middelen tijdens de feestelijkheden en/of op het terrein van de feestzaal is strikt verboden en iedere vaststelling daarvan leidt tot de onmiddellijk verwijdering van deze personen van het terrein.
In geval van overmacht in hoofde van Cedo Nulli BV, zal Cedo Nulli BV bevrijd zijn van iedere aansprakelijkheid.
In geval van overmacht kan een feest of evenement verplaatst worden, maar niet kosteloos geannuleerd worden.
GDPR: Uw persoonsgegevens (naam, adres, rekeningnummer, geboortegegevens) worden verwerkt door Cedo Nulli BV – Kapellekensbaan 10, 9320 Erembodegem en info@delooyerij.be. Uw gegevens worden uitsluitend verwerkt en bewaard met als doel onze contractuele verplichtingen te kunnen naleven, voor de duur die redelijkerwijze nodig is. Wij bezorgen deze gegevens niet aan derden.